Электронный архив документов обеспечивает структурированное хранение и систематизацию цифровых документов.

Система позволяет вести карточки документов с расширением атрибутивного состава при необходимости присвоением метаданных.

Хранение электронных копий документов осуществляется как в базе данных, так и в файловой системе при этом создание необходимой структуры папок происходит по заданной маске с учётом иерархии документа. На снимке представлена структура, типичная для страховых компаний, страховых брокеров и сервисных ассистанс-компаний.

Система осуществляет быстрый поиск карточек документов по различным атрибутам с использованием шаблона поиска.

Имеется гибкая настройка прав доступа для разных пользователей и групп к тем или иным карточкам документов и самим документам.

Предоставляется возможность удаленного доступа к документам.

По запросу система производит быструю индексацию каталога документов на наличие новых документов и предоставляет возможность пользователю изменить категорию каждого документа.

Открытие файла производится сразу в подходящей программе без дополнительных переходов или поиска файла.